中材礦山設備集中采購平臺管理辦法及運行流程
（試行）
根據集團要求，為了降低采購成本，發揮中材礦山設備集中采購的數量優勢，中材礦山決定建立、并運行設備集中采購平臺（以下簡稱采購平臺）。采購平臺具體管理辦法及運行流程如下：
1、采購平臺管理辦法
1.1平臺設于中材礦山生產管理部，負責采購平臺的運作。
1.2各分子公司需指定大宗設備采購業務負責人，代表各分子公司處理設備采購相關事宜。
1.3凡中材礦山本部、分子公司決定進行大宗設備（大宗設備定義：單臺采購額在10萬元以上或一單采購額在50萬元以上生產設備）采購的，一律通過采購平臺進行采購。
1.4不經采購平臺進行比價或經過采購平臺比價后，同類產品價格比采購平臺報價高的，各公司不得自行采購，如發生未經采購平臺比價或采購價高于采購平臺報價（同等條件下）就進行采購的行為，采購業務負責人應向采購平臺做出書面解釋；如發生未經采購平臺而采購價（同等條件下）低于采購平臺報價，請及時向采購平臺反饋信息。
1.5各分子公司每年年初報一次全年設備采購計劃；每半年報下半年設備采購計劃；每次設備采購需向采購平臺上報設備采購申請單。采購申請單中說明要采購的設備種類、品牌及相關要求等。采購申請單需提前上報，以便給采購平臺留出充足的時間進行商務洽談。
1.6由采購平臺工作人員建立大宗設備供應商名錄，對每一單供應商的報價留底存檔，對出現采購平臺因供應商報價高于分子公司，分子公司自行采購的情況，采購平臺須做出書面情況說明并向主管領導報告。
1.7有條件能夠進行招標的，采購平臺可根據具體情況選擇公開招標、邀請招標或議標。
1.8采購平臺工作人員負責采購商務洽談、意向協議簽訂，設備使用單位負責購買合同簽訂、付款、收貨（購買合同簽訂內容與意向協議保持一致）。
1.9采購平臺工作人員在工作中應努力爭取對公司及分公司的有利條件，并做到廉潔自律。
1.10采購平臺工作人員要做好采購服務工作，跟蹤設備采購進展情況，協調處理設備采購中有關問題。
1.11采購平臺得到最終報價應以書面形式告知設備使用單位，設備使用單位接受報價及條件后，向采購平臺做出書面確認，采購平臺接到確認通知后與供應商簽訂意向協議。
本辦法自二O一三年六月十五日起執行
附件：采購平臺負責人
主管領導：
朱發良，中材礦山建設有限公司常務副總理
傳真：022-27778928
平臺負責領導：
胡慶允，中材礦山建設有限公司生產管理部部長
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
郵箱：805873010@qq.com
平臺業務負責人：
孫酩翔，中材礦山建設有限公司生產管理部業務主辦
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
手機：13821022938 郵箱：sunmingxiang2013@foxmail.com
董翔，中材礦山建設有限公司生產管理部業務主辦
電話：022-27778656 傳真：022-27778928
手機：15900286203 郵箱：sinoma_8656@163.com